Urodziny – Informacje Organizacyjne

Rezerwacji przyjęcia urodzinowego można dokonać w recepcji parku lub panelu rezerwacji na stronie internetowej stacjagrawitacja.pl/. Przy wyborze pakietu urodzinowego należy wskazać datę i godzinę rozpoczęcia imprezy, podać imię i nazwisko solenizanta/solenizantów, liczbę osób oraz podstawowe dane kontaktowe, a także należy opłacić zaliczkę. Na kilka dni przed urodzinami pracownik parku kontaktuje się z Organizatorem przyjęcia w celu potwierdzenia, wtedy też można zmodyfikować liczbę gości. W recepcji parku odebrać można zaproszenia dla gości. Niestety nie posiadamy ich w farmie elektronicznej.

W cenie pakietu wliczone są:
– sala urodzinowa na cały czas trwania imprezy,
– opieka animatora (pierwsza godzina),
– wejścia do całego parku,
– zaproszenia urodzinowe,
– przygotowanie sali: stoliki, krzesełka; jednorazowe nakrycia dla podanej liczby uczestników: talerze, kubki, serwetki, sztućce,
– dekoracje,
– wodę niegazowaną z cytryną i miętą bez limitu,
– mini poczęstunek, m.in: chipsy, nachosy, pianki cukrowe, żelki.

  1. Urodziny organizowane są w jednej z 5 sal urodzinowych, które znajdują się na parterze naszego parku. Bezpośrednio z salki można przedostać się na atrakcje. Sale ozdabiają urodzinowe dekoracje takie jak: girlandy oraz balony. Można przynieść dodatkowe dekoracje, natomiast prosimy o niewnoszenie piniat, konfetti, rac oraz innych elementów, które mogłyby uszkodzić salę. Sala dostępna jest od godziny rozpoczęcia urodzin przez cały czas ich trwania.
  2. Na początku imprezy urodzinowej grupa kierowana jest do sali z recepcji parku. Pierwsze 10 minut poświęcone jest na zapoznanie się z animatorem, przedstawienie zasad panujących na parku, wypełnienie oświadczenia grupowego oraz rozdanie opasek i skarpetek antypoślizgowych. Następnie grupa urodzinowa przenosi się z animatorem na atrakcje. Podczas godziny animacji zostaje przeprowadzona rozgrzewka, gry, zabawy i konkursy. Kolejno dzieci mają czas wolny dla siebie. W pakiecie dwugodzinnym jest to 30 minut, natomiast w pakiecie trzygodzinnym dzieci mają 90 minut swobodnej zabawy. Cały czas na parku znajdują się trenerzy i załoganci, którzy dbają o bezpieczeństwo. Istnieje również możliwość przedłużenia zabawy z animatorem. W recepcji parku należy opłacić zgodnie z cennikiem za dodatkowe 30 minut lub całą godzinę.
  3. Po zakończeniu zabaw dzieci zbierane są na ostatnie 20 minut do sali urodzinowej. Czas ten przeznaczony jest na rozpakowanie prezentów, życzenia oraz podanie tortu. Nie posiadamy w ofercie tortów urodzinowych, można zorganizować go we własnym zakresie i przechować w lodówce znajdującej się na recepcji. Następnie animator przyniesie go do sali.
  4. Poza podstawowym poczęstunkiem oferowanym w cenie pakietu do sali bezpłatnie można wnieść własne jedzenie oraz napoje.
  5. Zaproszeni rodzice mogą poczekać na dzieci w bistro, które znajduje się na antresoli. W przypadku dzieci w wieku 3-6 lat, rodzice mogą bezpłatnie dołączyć do dzieci na atrakcje kiedy mają czas wolny, muszą jednak zaopatrzyć się w skarpetki antypoślizgowe. Uczestnicy urodzin powinni posiadać strój sportowy, skarpetki antypoślizgowe na trampoliny oraz buty na park linowy i ściankę wspinaczkową.
  6. W bistro można otworzyć rachunek na dane Organizatora, aby zaproszeni goście lub rodzice mogli składać zamówienia, za które zapłaci Organizator. Bistro za okazaniam specjalnego bonu (który otrzymasz w recepcji) udostępnia noże do pokrojenia tortów. Za nieoddanie bonu naliczamy koszt dodatkowy w wysokości 50zł.
  7. Po zakończeniu urodzin należy udać się do recepcji w celu rozliczenia końcowego imprezy. Następuje ono na podstawie liczby osób, która pojawiła się na przyjęciu. Nie rozliczamy urodzin wcześniej. Solenizant nie jest uwzględniany w rozliczeniu, bawi się bezpłatnie. Płatności można dokonać kartą lub gotówką.
  8. W dniu imprezy Organizatorzy imprezy zobowiązani są do wypełnienia zbiorczego oświadczenia dla uczestników urodzin i tym samym biorą odpowiedzialność za wszystkich gości. W takiej sytuacji nie jest wymagane oświadczenie od każdego opiekuna.
  9. Z organizacji przyjęcia można zrezygnować na 7 dni przed jego rozpoczęciem. W przypadku późniejszej rezygnacji nie będzie zwrócona opłacona zaliczka. Istnieje też możliwość zmiany terminu rezerwacji urodzinowej, aby tego dokonać prosimy o kontakt. Wszelkie zmiany, pytania oraz dodatkowe informacje można kierować pod numerem telefonu 726 130 130 lub pod mail: urodziny@stacjagrawitacja.pl

Pozdrawiamy,
Zespół Stacja Grawitacja